Về Trường Đại học CMC:

Trường Đại học CMC, với tinh thần đổi mới sáng tạo mạnh mẽ, là một đại học trẻ năng động được Tập đoàn công nghệ CMC đầu tư phát triển theo hướng tiên phong về công nghệ và chuyển đổi số. Là một trong những đại học công nghệ hàng đầu, Trường không ngừng ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và công nghệ số trong mọi khía cạnh hoạt động, với mục tiêu trở thành một trường đại học có uy tín toàn cầu vào năm 2043.

Sứ mệnh của Trường là sáng tạo tri thức và đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, và đổi mới sáng tạo, góp phần xây dựng một Việt Nam thịnh vượng và vững mạnh. Với triết lý giáo dục khai phóng và giáo dục vị nhân sinh, Trường Đại học CMC là môi trường nơi giảng viên, nhân viên, và sinh viên cùng nhau sáng tạo, học tập, nghiên cứu, phát triển bản thân và phụng sự xã hội.

Môi trường làm việc tại Trường được chuẩn hóa theo thông lệ quốc tế, đồng thời tạo điều kiện cho giảng viên và sinh viên tham gia các dự án nghiên cứu ứng dụng, phát triển công nghệ và khởi nghiệp. Được sự đầu tư mạnh mẽ từ Tập đoàn CMC và là một thành tố trong hệ sinh thái Trường – Viện – Doanh nghiệp, Trường sẽ tiếp tục phấn đấu trở thành hình mẫu cho mô hình đại học số và tiên phong trong chuyển đổi AI của Việt Nam; phấn đấu trở thành cơ sở giáo dục đại học đa ngành uy tín đào tạo nguồn nhân lực chất lượng, có năng lực hội nhập cao với hệ thống giáo dục đại học khu vực và quốc tế.

Trong chặng đường phát triển sắp tới, Trường Đại học CMC mong muốn tiếp tục nhận được sự ủng hộ và hợp tác của tất cả tổ chức, cá nhân, sẵn sàng chia sẻ các giá trị và mong muốn xây dựng được đội ngũ giỏi, đóng góp vào sự thành công của Nhà trường.

Vị trí Tuyển dụng: Chuyên viên Đào tạo (Quản lý học vụ và văn bằng)

1. Mô tả công việc:

• Quản lý kết quả học tập:
  • Xếp loại học tập của sinh viên (theo học kỳ, năm học, toàn khóa).
  • Xét cảnh báo học tập theo học kỳ và quản lý các dữ liệu liên quan đến kết quả học tập của sinh viên.
• Kiểm Quản lý tốt nghiệp:
  • Xét điều kiện tốt nghiệp, quyết định giao đề tài tốt nghiệp (TTTN) hoặc khóa luận (KLTN).
  • Tổ chức các học phần thay thế đồ án/KLTN và thành lập Hội đồng chấm KLTN.
  • Quản lý và lưu trữ các dữ liệu liên quan đến quá trình tốt nghiệp.
• Quản lý văn bằng và chứng chỉ:
  • Quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ (GDQP, GDTC), phôi bằng và phụ lục văn bằng.
  • In và lưu trữ các dữ liệu về văn bằng, chứng chỉ.
• Quản lý lớp nhập học và tình trạng sinh viên:
  • Quản lý thay đổi trạng thái sinh viên: thôi học, tạm ngừng học, chuyển trường, chuyển lớp, chuyển ngành, văn bằng thứ 2.
  • Lưu trữ và quản lý các dữ liệu liên quan đến tình trạng học tập và hành chính của sinh viên.
  • Tham gia xây dựng Quy chế, Quy định, Quy trình vận hành công tác đào tạo;
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

2. Yêu cầu:

• Nam/Nữ, độ tuổi từ 22 đến 40 tuổi.

• Bằng cấp:
  • Tốt nghiệp Đại học trở lên. Chuyên ngành: Quản lý giáo dục, Khoa học giáo dục, Quản lý học vụ, hoặc các chuyên ngành có liên quan.
  • Chứng chỉ bổ sung: Chứng chỉ về quản lý học vụ, quản lý giáo dục hoặc các khóa đào tạo nghiệp vụ về văn bằng, chứng chỉ (nếu có) sẽ là một lợi thế.
• Kiến thức:
  • Am hiểu về các quy trình quản lý học vụ tại trường Đại học, Cao đẳng, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến kết quả học tập của sinh viên, xét cảnh báo học tập, các điều kiện tốt nghiệp, tổ chức Hội đồng chấm luận văn.
  • Quản lý văn bằng, chứng chỉ: Có kiến thức về các quy định và quy trình cấp phát văn bằng, chứng chỉ, quản lý phôi bằng, phụ lục văn bằng, các loại chứng chỉ giáo dục như GDQP, GDTC.
• Kinh nghiệm:
  • Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý học vụ, quản lý đào tạo, hoặc các công việc liên quan đến giáo dục, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các Trường Đại học, Cao đẳng, hoặc các tổ chức giáo dục.
  • Kinh nghiệm trong việc quản lý hồ sơ ssinh viên, đánh giá kết quả học tập, xét điều kiện tốt nghiệp, và các công việc liên quan đến quản lý văn bằng, chứng chỉ.
• Kỹ năng:
  • Thành thạo trong việc sử dụng phần mềm quản lý học vụ (có thể là phần mềm quản lý sinh viên, điểm số, văn bằng chứng chỉ), kỹ năng làm việc với các hệ thống thông tin quản lý học tập.
  • Kỹ năng tổ chức, lưu trữ và bảo mật dữ liệu sinh viên, kết quả học tập, văn bằng và các tài liệu liên quan đến học vụ.
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt, có khả năng quản lý nhiều quy trình và thủ tục hành chính liên quan đến sinh viên và các công tác học vụ.
  • Khả năng giao tiếp rõ ràng với sinh viên, giảng viên, các bộ phận trong trường và các bên liên quan, khả năng làm việc nhóm và phối hợp công việc hiệu quả.
  • Khả năng phân tích và xử lý tình huống tốt

• Kỹ năng:

  • Tính cách cẩn thận, trách nhiệm, nhiệt tình, chủ động trong công việc

  • Có khả năng làm việc với nhiều khối lượng công việc và xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến học vụ, văn bằng của sinh viên

3. Quyền lợi:

• Mức thu nhập cạnh tranh (theo năng lực và hiệu quả công việc).

• Gói thu nhập năm hấp dẫn theo cơ chế tập đoàn CMC và thưởng KPIs hàng năm ít nhất 01 tháng lương.
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo của Trường và Tập đoàn, hỗ trợ đào tạo về các chứng chỉ để nâng cao nghiệp vụ sư phạm, các lớp đào tạo phát triển nghiệp vụ chuyên môn.
• Các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…).
• Hưởng gói BHSK PJICO dành riêng cho CBNV, Giảng viên của Trường và khám sức khỏe định kì hàng năm.
• Nhận gói đãi ngộ lên tới 25.000.000đ/năm cho các dịp Lễ, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, sinh nhật Tập đoàn, 02/09, 08/03, 20/10, 20/11, hiếu hỉ, chăm sóc sức khỏe hàng năm,…
• Hạ tầng số, hệ thống LMS và trang thiết bị phục vụ tốt nhất cho Giảng viên và CBNV.
• Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch của nhà trường và Tập đoàn.
• Được làm việc và phát triển sự nghiệp trong môi trường học thuật được chuẩn hóa theo thông lệ của các đại học quốc tế và hệ giá trị của Trường Đại học CMC (Khai phóng, Sáng tạo, Thực tiễn, Phản biện và Tôn trọng sự khác biệt).
• Cơ hội giao lưu, trao đổi trong hệ sinh thái của Tập đoàn Công nghệ CMC, các Công ty thành viên và mạng lưới đối tác của Trường.

• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8h – 17h), nghỉ phép lên tới 18 ngày/năm.